7 consejos para crear tu propio espacio de coworking

Un espacio de cowork es un entorno de trabajo compartido donde la gente se reúne, trabaja, hace networking, comparte ideas y colabora en proyectos. Estos espacios suelen ser independientes de una única oficina o empresa y, en su lugar, reúnen a empresarios y profesionales de diferentes sectores, negocios y áreas de especialización. Son ideales para contratistas independientes o personas que viajan con frecuencia, o simplemente para cualquiera que esté interesado en encontrar lugares creativos y contemporáneos para trabajar.

Son muchos los beneficios de unirse a un espacio de trabajo conjunto, y cada vez son más aceptados y utilizados en todo el país. ¿Pero qué pasa si no encuentras un espacio que te convenga o que esté cerca de ti?

Fundamentalmente, sólo necesitas un espacio y un grupo de personas con un interés compartido para empezar. Sin embargo, convertirlo en un espacio adecuado e incluso en un negocio es un poco más complicado. Aquí hay algunos consejos de Coworking  La Fábrica para considerar y empezar a crear un espacio de co-work efectivo e impresionante.

1. Céntrate en la comunidad y luego en el espacio

Investiga y asegúrate de que existe la demanda de un espacio de co-work. No des por sentado que “si lo construyes, vendrán”, ya que la idea del cotrabajo es nueva para mucha gente y habrá que convencer a algunos de sus ventajas. Considera la posibilidad de organizar algunos eventos para medir y despertar el interés. Crea un grupo en MeetUp o Facebook e invita a todos los colegas y amigos a unirse.

Ten en cuenta que incluso si no tienes una demanda significativa de un espacio de trabajo conjunto, deberías seguir con la idea a menor escala. A veces, basta con encontrar un lugar conveniente para reunirse unas cuantas veces al mes. Empezar de a poco y crecer en algo más impactante nunca es una mala idea.

2. Concéntrese en la función, luego en el negocio

Los lugares de trabajo conjunto de todo el país son ampliamente conocidos por ser muy contemporáneos, elegantes e incluso artesanales, lo que en conjunto crea entornos tremendamente creativos y energéticos. Esto tiene un coste, por lo que hay que considerar qué cobrar por participar en su espacio.

Por supuesto, tendrá que conocer la inversión y los gastos continuos antes de elaborar un presupuesto, pero sea sincero consigo mismo desde el principio: ¿Se trata de un centro de beneficios o de un centro de inspiración? Muchos espacios de co-work son operados simplemente para alcanzar el equilibrio, con la idea de que el ambiente y los beneficios de reunir tantos recursos increíbles son todo el beneficio necesario.

3. Concéntrese en la ubicación, la ubicación, la ubicación

Querrás un espacio que sea cómodo, seguro y fácil de encontrar. Por naturaleza, los espacios de trabajo conjunto funcionan bien en edificios antiguos e infrautilizados. Busca espacios que lleven un tiempo vacíos o que no se utilicen al máximo. Es posible que puedas llegar a un buen acuerdo con el propietario o el gestor de la propiedad para conseguir un contrato de alquiler barato.

4. Céntrate en los servicios y luego en el mobiliario

Tener un entorno cómodo y creativo en el que trabajar es importante, pero lo más importante es proporcionar a los usuarios los servicios adecuados, especialmente Internet de alta velocidad. Trabaja con las empresas de servicios públicos, ya que muchas pueden tener acuerdos especiales para espacios destinados a la comunidad. En cuanto al mobiliario, si tienes un presupuesto limitado, considera la posibilidad de coger artículos donados e incluso permitir que tus participantes añadan decoraciones.

5. Céntrese en lo local, y luego en lo que está más allá

Aunque tu espacio de trabajo no sea un centro de beneficios para ti, debes comercializarlo como un negocio. Es importante crear una estrategia de marketing adecuada que atraiga al tipo de personas adecuado. No te limites a la publicidad local, ya que muchos hombres y mujeres de negocios que viajan buscan espacios de co-working en ciudades de destino para tener un lugar donde trabajar y relacionarse con otros profesionales.

6. Consiga ayuda local

Póngase en contacto con las cámaras de comercio locales y estatales para informarse sobre la ayuda o los recursos que puedan proporcionarle. Muchas ciudades cuentan también con centros de desarrollo de la pequeña empresa (SBDC) o corporaciones de desarrollo económico cuyo objetivo principal es proporcionar asistencia y crear oportunidades económicas para las empresas. En todos los casos, pregunte por las subvenciones disponibles que podrían ayudarle a financiar los costes de puesta en marcha y los gastos corrientes.

7. Consulte a fundadores veteranos

Si todavía no estás seguro de cómo proceder, considera la posibilidad de ponerte en contacto con otros espacios de co-working de otras ciudades que sirvan a un mercado objetivo similar y pide consejo. Se trata de colaborar, así que la mayoría estará dispuesta a ayudar. También puedes encontrar una gran cantidad de información en Internet, como la Wiki del Co-work, que ofrece una gran cantidad de información y recursos útiles para ayudarte.

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