Consejos para manejar la facturación en su tienda en línea

Muchos propietarios de tiendas luchan con su facturación y la encuentran una molestia diaria. Si esto se aplica a usted, ha venido al lugar correcto. Aquí intentaremos demostrarle que la facturación no tiene por qué ser una molestia y que puede realmente mejorar su experiencia de compra y llevar su marca al siguiente nivel.

¿Por qué es importante la facturación para su negocio en línea?

A diferencia de un recibo, que es simplemente un acuse de recibo de pago e incluye sólo información limitada, una factura (titulada “factura de impuestos” en algunos países como Australia o Singapur) contiene información como:

  • Información del proveedor
  • Número de factura único, fecha de emisión, fecha de vencimiento (en algunos casos, fecha de entrega)
  • Número de identificación de la empresa del proveedor (números de IVA/GST, ABN, etc.)
  • Datos del cliente
  • Detalles del pago
  • El número de identificación de la empresa del cliente
  • Detalles de los suministros (nombres de los artículos, descripción, cantidades, precios unitarios, etc.)
  • Tasas de impuestos
    Desglose detallado de los impuestos y el importe de los impuestos pagados
  • La cantidad total

Ahora podrías preguntar: ¿Necesito esto?

En parte tienes razón, en algunos países la facturación adecuada no es obligatoria cuando se vende B2C. Sin embargo, todavía hay muchos países, como la mayoría de los estados europeos, en los que tienes que enviar facturas para todas tus ventas en línea. Además, si tiene como objetivo realizar envíos internacionales u ofrecer sus productos a empresas, debe crear y enviar facturas adecuadas.

Aún así, la facturación no es popular entre muchos comerciantes en línea. Se debe principalmente a que la facturación manual es tediosa y consume mucho tiempo.

Los programas de facturación le ahorran la molestia de crear automáticamente facturas de cada pedido de su tienda y enviarlas a sus clientes, también de forma automática. Esto te ahorra mucho tiempo y hace que la facturación sea muy sencilla. ¿Tienes los impuestos en orden?

Ya sabes lo que dicen, sólo dos cosas son seguras en la vida – la muerte y los impuestos. Sí, tienes que cobrarlos bien si no quieres meterte con las autoridades fiscales.

Facturando en nuestra empresa

Una factura es un documento oficial de impuestos que todo negocio debe mantener en orden si alguna vez fue revisado o auditado por su oficina local de impuestos. Por eso tienes que asegurarte de mostrar tus impuestos en las facturas correctamente.

Si su tienda en línea vende tanto a consumidores como a empresas, debe tener en cuenta que las facturas que envía a sus consumidores finales difieren ligeramente de las que emite a sus clientes empresariales. Aparte de lo habitual, las facturas comerciales deben contener información detallada de la empresa, números de identificación de la empresa y un desglose completo de los impuestos.

Además, en algunos países, los consumidores y las empresas deben pagar impuestos diferentes. Por ejemplo, si vende sus productos dentro de la Unión Europea, a los consumidores se les debe cobrar el IVA, mientras que a los clientes empresariales con números de IVA válidos no se les debe cobrar.

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